Nutzungsbedingungen

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der Webanwendung Kassavio (nachfolgend „Dienst“), betrieben von ENTWURF — Firmenname, Anschrift (wird nach Gründung ergänzt) (nachfolgend „Anbieter“). Mit der Registrierung und Nutzung des Dienstes erkennen Sie diese Nutzungsbedingungen an.

2. Leistungsbeschreibung

Kassavio ist eine webbasierte Softwarelösung zur Finanzverwaltung für Pflegeeinrichtungen. Der Dienst umfasst insbesondere:

• Verwaltung von Bewohnerkonten und Barbewegungen
• Erfassung und Verwaltung von Transaktionen
• GoBD-konforme Dokumentation und revisionssichere Speicherung
• Erstellung von Berichten und Exporten (PDF, CSV)
• KI-gestützte Belegerfassung (OCR): Hochgeladene Kassenbelege werden mithilfe künstlicher Intelligenz (Google Gemini) analysiert. Die KI erstellt Vorschläge, die vom Nutzer überprüft und bestätigt werden müssen. Eine automatische Verbuchung ohne menschliche Freigabe findet nicht statt.
• Rollen- und Zugriffsverwaltung

3. Registrierung und Benutzerkonto

Zur Nutzung des Dienstes ist eine Registrierung erforderlich. Sie sind verpflichtet, wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen und diese aktuell zu halten.

Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Sie sind für sämtliche Aktivitäten verantwortlich, die unter Ihrem Benutzerkonto stattfinden.

4. Pflichten der Nutzer

Sie verpflichten sich:

• den Dienst nur im Rahmen der geltenden Gesetze und dieser Nutzungsbedingungen zu nutzen
• keine Daten einzugeben, die gegen Gesetze verstoßen oder Rechte Dritter verletzen
• keine technischen Maßnahmen zu umgehen, die dem Schutz des Dienstes dienen
• die Vertraulichkeit und den Schutz der über den Dienst verwalteten Bewohnerdaten sicherzustellen

5. KI-gestützte Verarbeitung

Der Dienst nutzt künstliche Intelligenz (KI) von Google (Google Ireland Ltd, Dublin, Irland) für die automatisierte Analyse von Kassenbelegen. Dabei gilt:

• KI-Ergebnisse sind unverbindliche Vorschläge. Der Nutzer ist für die Prüfung und Bestätigung der extrahierten Daten verantwortlich.
• Der Anbieter übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit der KI-generierten Vorschläge. Fehlerhafte Erkennungsergebnisse begründen keinen Anspruch gegenüber dem Anbieter.
• Die KI-Analyse kann vom Nutzer jederzeit in den Anwendungseinstellungen deaktiviert werden.
• Belegbilder werden ausschließlich zur Analyse an den KI-Dienst übermittelt und nicht dauerhaft gespeichert. Details zur Datenverarbeitung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

6. Verfügbarkeit

Der Anbieter bemüht sich um eine möglichst hohe Verfügbarkeit des Dienstes. Eine Verfügbarkeit von 100 % kann jedoch technisch nicht gewährleistet werden. Insbesondere Wartungsarbeiten, Sicherheits- oder Kapazitätsbelange sowie Ereignisse, die nicht im Einflussbereich des Anbieters liegen, können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.

7. Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Einzelheiten zur Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.

8. Geistiges Eigentum

Alle Inhalte des Dienstes, einschließlich Texte, Grafiken, Logos, Software und Quellcode, sind urheberrechtlich geschützt und Eigentum des Anbieters. Eine Vervielfältigung, Verbreitung oder sonstige Verwertung ist ohne ausdrückliche Zustimmung des Anbieters nicht gestattet.

9. Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). Die Haftung ist in diesem Fall auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

Die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit bleibt hiervon unberührt.

10. Vertragslaufzeit und Kündigung

Der Nutzungsvertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Beide Parteien können den Vertrag jederzeit mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende kündigen. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

Bei Kündigung werden Ihre Daten nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Daten vor Ablauf der Kündigungsfrist zu exportieren.

11. Änderungen der Nutzungsbedingungen

Der Anbieter behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern. Über wesentliche Änderungen werden Sie per E-Mail informiert. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach Benachrichtigung gilt als Zustimmung zu den geänderten Bedingungen.

12. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters.

13. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine wirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.