Sichere Finanzverwaltung fur Pflegeeinrichtungen
Schluss mit Excel-Tabellen und Papierlisten. Verwalten Sie Bewohnerkonten, Transaktionen und Berichte — digital, revisionssicher und einfach. Entwickelt fur die besonderen Anforderungen der Pflege- und Betreuungsbranche.
weniger Verwaltungsaufwand
GoBD-konforme Buchführung
bis sich Kassavio bezahlt macht
lückenlose Dokumentation
Unterstützte Standards & Integrationen
Funktionen
Alles, was Ihre Einrichtung braucht
Von der Belegerfassung bis zum Jahresbericht — ein System für alle Finanzprozesse.
Transaktionsverwaltung
Taschengeld, Einkäufe, Haushaltskosten, Einnahmen und Überweisungen — alle Finanzbewegungen Ihrer Einrichtung in einem System.
Digitale Belege & OCR
Scannen Sie Belege direkt per Kamera oder Upload. Unsere OCR-Technologie erkennt Beträge und Daten automatisch.
GoBD-konforme Buchführung
Storno statt Löschung, lückenloser Audit-Trail und 10 Jahre Aufbewahrung — vollständig GoBD-konform.
Monatsabschlüsse
Sperren Sie abgeschlossene Monate, um nachträgliche Änderungen zu verhindern. Entsperrung nur mit Genehmigung.
Rollenbasierte Zugriffe
Von der Einrichtungsleitung bis zu Angehörigen — jeder sieht genau das, was er braucht. Klare Rechtetrennung für maximale Sicherheit.
Berichte & Exporte
Generieren Sie PDF-Berichte, Excel-Exporte und ZUGFeRD-konforme Rechnungen auf Knopfdruck.
So funktioniert's
In drei Schritten startklar
Einrichtung konfigurieren
Legen Sie Ihre Organisation, Wohngruppen und Mitarbeiter an. Weisen Sie Rollen zu und definieren Sie Mindestguthaben.
Transaktionen erfassen
Erfassen Sie Ein- und Ausgaben, scannen Sie Belege per OCR und lassen Sie digitale Unterschriften leisten.
Berichte generieren
Erstellen Sie Monatsberichte, exportieren Sie Daten als PDF oder Excel und schließen Sie Monate revisionssicher ab.
Rollen
Fur jede Rolle die passende Ansicht
Jeder Benutzer sieht genau das, was er fur seine Arbeit braucht — nicht mehr und nicht weniger.
Hausverwaltung
Volle Kontrolle uber die Finanzen
Volle Kontrolle uber die Finanzen Ihrer Wohngruppe. Verwalten Sie Bewohnerkonten, erstellen Sie Monatsabschlusse und behalten Sie den Kassenstand in Echtzeit im Blick.
- Vollstandige Finanzverwaltung der Wohngruppe
- Bewohner- und Mitarbeiterverwaltung
- Monatsberichte und Abschlusse
- Kassenstand-Ubersicht in Echtzeit
Kassavio
DATEV
Export abgeschlossen
Nahtloser Export an Ihre Buchhaltung
Schluss mit manuellen Excel-Listen. Generieren Sie DATEV-kompatible Exportdateien mit einem Klick. Unsere Schnittstellen sorgen fur reibungslose Kompatibilitat mit deutschen Buchhaltungsprogrammen.
Automatische Datenzuordnung
Das System macht manuelle Dateneingaben uberflussig und minimiert Fehlerquoten.
Zeitersparnis fur Steuerberater
Optimierte Datenaufbereitung reduziert den Zeitaufwand Ihres Steuerberaters erheblich.
Mobil & Flexibel
Der Scanner in Ihrer Tasche
Web-App statt Installation.
Scannen Sie Belege sofort uber Ihren mobilen Browser. Alles integriert sich in Sekunden in den Workflow — ohne zusatzliche App-Installation.
Schnell-Scan
Offnen Sie die Kamera, scannen Sie den Beleg — unsere OCR-Technologie erkennt Betrage und Daten automatisch.
Sofort-Sync
Alle erfassten Belege und Transaktionen werden sofort mit dem Server synchronisiert und im Dashboard sichtbar.
Beleg scannen
Erkannt
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden
Einrichtungen in ganz Deutschland vertrauen auf Kassavio
“Seit wir Kassavio nutzen, sparen wir pro Wohngruppe etwa 8 Stunden im Monat. Die Bedienung ist so einfach, dass selbst Kollegen ohne IT-Erfahrung sofort damit arbeiten konnten.”
Klaus Weber
Einrichtungsleitung, Lebenshilfe Musterstadt
“Die automatischen DATEV-Exporte und die GoBD-konforme Buchführung geben uns bei jeder Prüfung ein sicheres Gefühl. Kein Nacharbeiten, keine Sorgen mehr.”
Sabine Hoffmann
Verwaltung, Pflegeeinrichtung Sonnenhof
“Beleg fotografieren, Betrag eingeben, fertig. Was früher eine halbe Stunde dauerte, erledige ich jetzt in zwei Minuten — direkt vom Handy aus.”
Thomas Müller
Betreuungskraft, Wohngruppe Abendstern
“Seit wir Kassavio nutzen, sparen wir pro Wohngruppe etwa 8 Stunden im Monat. Die Bedienung ist so einfach, dass selbst Kollegen ohne IT-Erfahrung sofort damit arbeiten konnten.”
Klaus Weber
Einrichtungsleitung, Lebenshilfe Musterstadt
Sicherheit
Sicherheit, der Sie vertrauen können
Ihre Finanzdaten verdienen den höchsten Schutz. Kassavio setzt auf bewährte Sicherheitsstandards.
GoBD-konform
Revisionssichere Buchführung nach deutschen Vorschriften
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
TLS/SSL-verschlüsselte Kommunikation zwischen allen Systemen
Audit-Trail
Lückenlose Protokollierung aller Aktionen mit Zeitstempel
Zugriffskontrolle
Rollenbasierte Berechtigungen mit granularer Steuerung
DSGVO-konform
Datenhaltung in Europa, Datenschutz nach EU-Richtlinien
Sichere Authentifizierung
JWT-Token mit automatischer Erneuerung und Rate-Limiting
Haufig gestellte Fragen
FAQ
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Kassavio.
Kostenloser Leitfaden: GoBD-konforme Kassenführung
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Kontakt
Interesse geweckt?
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kontakt@kassavio.de