Sichere Finanzverwaltung fur Pflegeeinrichtungen
Verwalten Sie Bewohnerkonten, Transaktionen und Berichte — digital, revisionssicher und einfach. Entwickelt fur die besonderen Anforderungen der Pflege- und Betreuungsbranche.
Funktionen
Alles, was Ihre Einrichtung braucht
Von der Belegerfassung bis zum Jahresbericht — ein System fur alle Finanzprozesse.
Transaktionsverwaltung
Sechs Transaktionstypen (TG, LM, HK, EB, UB, BNK) decken alle Finanzbewegungen ab — von Taschengeld bis Bankuberweisungen.
Digitale Belege & OCR
Scannen Sie Belege direkt per Kamera oder Upload. Unsere OCR-Technologie erkennt Betrage und Daten automatisch.
GoBD-konforme Buchfuhrung
Storno statt Loschung, luckenloser Audit-Trail und 10 Jahre Aufbewahrung — vollstandig GoBD-konform.
Monatsabschlusse
Sperren Sie abgeschlossene Monate, um nachtragliche Anderungen zu verhindern. Entsperrung nur mit Genehmigung.
Rollenbasierte Zugriffe
Sechs Benutzerrollen von Tragerleitung bis Angehorige — jeder sieht genau das, was er braucht.
Berichte & Exporte
Generieren Sie PDF-Berichte, Excel-Exporte und ZUGFeRD-konforme Rechnungen auf Knopfdruck.
So funktioniert's
In drei Schritten startklar
Einrichtung konfigurieren
Legen Sie Ihre Organisation, Wohngruppen und Mitarbeiter an. Weisen Sie Rollen zu und definieren Sie Mindestguthaben.
Transaktionen erfassen
Erfassen Sie Ein- und Ausgaben, scannen Sie Belege per OCR und lassen Sie digitale Unterschriften leisten.
Berichte generieren
Erstellen Sie Monatsberichte, exportieren Sie Daten als PDF oder Excel und schliessen Sie Monate revisionssicher ab.
Rollen
Fur jede Rolle die passende Ansicht
Jeder Benutzer sieht genau das, was er fur seine Arbeit braucht — nicht mehr und nicht weniger.
Hausverwaltung
- Vollstandige Finanzverwaltung der Wohngruppe
- Bewohner- und Mitarbeiterverwaltung
- Monatsberichte und Abschlusse
- Kassenstand-Ubersicht in Echtzeit
Mitarbeiter & Betreuer
- Transaktionen schnell erfassen
- Belege per Kamera scannen
- Digitale Unterschriften
- Eigenes Kassenstand-Konto
Tragerleitung (Chef)
- Alle Wohngruppen im Blick
- Entsperrungsanfragen genehmigen
- Ubergreifende Statistiken
- Audit-Logs und Sicherheit
Angehorige
- Kontostand des Bewohners einsehen
- Transaktionshistorie verfolgen
- Transparenz und Vertrauen
- Sicherer Nur-Lese-Zugriff
Sicherheit
Sicherheit, der Sie vertrauen konnen
Ihre Finanzdaten verdienen den hochsten Schutz. Kassavio setzt auf bewahrte Sicherheitsstandards.
GoBD-konform
Revisionssichere Buchfuhrung nach deutschen Vorschriften
Ende-zu-Ende-Verschlusselung
TLS/SSL-verschlusselte Kommunikation zwischen allen Systemen
Audit-Trail
Luckenlose Protokollierung aller Aktionen mit Zeitstempel
Zugriffskontrolle
Rollenbasierte Berechtigungen mit granularer Steuerung
DSGVO-konform
Datenhaltung in Europa, Datenschutz nach EU-Richtlinien
Sichere Authentifizierung
JWT-Token mit automatischer Erneuerung und Rate-Limiting
Kontakt
Interesse geweckt?
Schreiben Sie uns und erfahren Sie, wie Kassavio Ihre Einrichtung unterstutzen kann. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen.
kontakt@kassavio.de